​Czego nie robi biuro rachunkowe?

Biuro rachunkowe odpowiada za wiele ważnych obszarów w firmie, ale jego rola nie obejmuje wszystkiego. Przedsiębiorcy często przypisują księgowości także te zadania, które pozostają po ich stronie. Dlatego warto uporządkować zakres obowiązków biura rachunkowego, ponieważ jasny podział obowiązków ułatwia współpracę i pozwala uniknąć problemów.

Czego nie robi biuro rachunkowe w codziennej działalności firmy?

Przede wszystkim biuro rachunkowe nie prowadzi firmy za właściciela. Nie podejmuje decyzji biznesowych, nie wybiera sposobu sprzedaży, nie ustala cen usług i nie odpowiada za kierunek rozwoju działalności. Może jedynie wskazać skutki podatkowe konkretnych działań, wyjaśnić formalności i uporządkować dokumenty.

To ważne, gdy właściciel firmy oczekuje od księgowości więcej, niż wynika z umowy. Nawet bardzo doświadczone biuro rachunkowe Warszawa nie przejmuje obowiązków związanych z organizacją pracy, relacjami z kontrahentami czy planowaniem działań operacyjnych. Za te obszary odpowiada przedsiębiorca.

Dobra obsługa księgowa opiera się na terminowo przekazywanych informacjach. Biuro nie ma możliwości prawidłowego rozliczenia firmy, jeżeli dokumenty trafiają z opóźnieniem albo są niekompletne. Dotyczy to zarówno faktur kosztowych i sprzedażowych, jak i danych potrzebnych do rozliczeń kadrowych czy zgłoszeń do urzędów.

Biuro rachunkowe pracuje na podstawie materiałów otrzymanych od klienta. Może prowadzić m.in.:

• księgi rachunkowe,

• KPiR,

• ryczałt,

• przygotowywać deklaracje oraz rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym.

Jednak biuro rachunkowe nie odpowiada za dane, których nie dostało w odpowiednim czasie. Sprawny obieg dokumentów pozostaje jednym z podstawowych obowiązków przedsiębiorcy.

​Czego nie robi biuro rachunkowe w sprawach prawnych i kadrowych?

Niektórzy przedsiębiorcy zakładają, że księgowość zajmie się również każdym dokumentem firmowym, umową albo sprawą pracowniczą. Tymczasem zakres takiej obsługi ma swoje granice. Biuro rachunkowe nie świadczy pełnej pomocy prawnej. Nie zastępuje radcy prawnego przy opiniowaniu umów, nie prowadzi sporów i nie bierze odpowiedzialności za zapisy, które wywołują skutki prawne niezwiązane bezpośrednio z księgowością.

Podobnie wygląda kwestia kadr. Jeżeli umowa obejmuje kadry i płace, biuro przygotowuje listy płac, zgłoszenia, rozliczenia i dokumentację pracowniczą. Nie oznacza to jednak, że samodzielnie decyduje o zatrudnieniu, warunkach współpracy czy rozwiązaniu umowy z pracownikiem. Te decyzje należą do pracodawcy.

​Biuro rachunkowe a zakres odpowiedzialności

Zakres wsparcia zawsze wynika z umowy. Jedna firma potrzebuje wyłącznie uproszczonej księgowości, inna pełnej obsługi, a jeszcze inna także kadr, płac, reprezentacji przed US i ZUS albo wsparcia w obiegu dokumentów online.

Przed rozpoczęciem współpracy warto dokładnie ustalić, za co odpowiada biuro rachunkowe, a co pozostaje po stronie właściciela firmy. Taki podział ułatwia późniejszą współpracę i pozwala uniknąć niejasności.

Artykuł sponsorowany